Podstatou programu Antivirus je částečná kompenzace celkových mzdových nákladů v podobě náhrad mezd, náležejících zaměstnancům za dobu překážek v práci vyvolaných karanténou, mimořádnými opatřeními, krizovými opatřeními souvisejícími se šířením nákazy COVID-19 jak v České republice, tak v zahraničí a doprovodnými hospodářskými problémy zaměstnavatelů.

Základní informace o programu Antivirus

Období uznatelnosti nákladů: 12. března 2020 až 30. dubna 2020 Předpokládá se prodloužení období dle  vývoje nákazy COVID-19 na květen 2020, podmíněno je schválením vlády.

Program Antivirus odstartoval dnes ve 12:00, vyplnit žádost je možné zde.

Komunikace s ÚP ČR v rámci Programu probíhá výhradně elektronicky prostřednictvím datové schránky nebo e-mailem s uznávaným elektronickým podpisem.

Prostřednictvím Programu Antivirus bude postiženým zaměstnavatelům vyplácen finanční příspěvek. Je určen všem zaměstnavatelům, jejichž mzdové prostředky nejsou kryty veřejnými rozpočty. Tímto je vyloučeno poskytnutí příspěvku na náhradu platu.
Mzdové náklady, které zaměstnavateli budou Programem Antivirus refundovány, vznikají za dobu, kdy není pro zaměstnavatele konána práce.

Kdo nemůže žádat

Z programu jsou vyloučeni zaměstnavatelé odměňující své zaměstnance platem, tedy zaměstnavatelé podle § 109 odst. 3 ZP, neboť jejich mzdové (platové) náklady mohou být kryty z jiných veřejných zdrojů. na úhradu nákladů vzniklých na základě dohod o provedení práce či o pracovní činnosti. Zaměstnavatel tedy nemůže žádat o příspěvek na zaměstnance pracující na základě dohody o provedení práce či dohody o pracovní činnosti v případě, že zaměstnavatel dal zaměstnanci výpověď či v době podání vyúčtování byl pracovní poměr ukončen za zaměstnance, na kterého zaměstnavatel obdržel jiný příspěvek od ÚP ČR.

Příspěvek zaměstnavateli nenáleží na zaměstnance za kalendářní měsíc, za který mu byl na tohoto zaměstnance poskytnut Úřadem práce jiný příspěvek, jehož výše se stanoví na základě skutečně vynaložených prostředků na mzdy nebo platy, včetně pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a pojistného na veřejné zdravotní pojištění, které zaměstnavatel za sebe odvedl z vyměřovacího základu zaměstnance a ani v případě, že náhrada mzdy je kryta jinými veřejnými rozpočty, žadatel  je v likvidaci nebo konkurzním řízení nebo mu byla v období 3 let přede dnem podání žádosti uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce.

Podání žádosti

Pro zařazení do Programu Antivirus je nutné podat žádost. Žádost zaměstnavatel podává vůči příslušnému pracovišti podle svého sídla. Povinnou přílohou podání žádosti je doklad o vedení účtu zaměstnavatele, na který bude příspěvek poskytován, jestliže takovýmto dokladem ÚP ČR již nedisponuje.

Při vytvoření žádosti je vygenerována dohoda o poskytnutí příspěvku z cíleného programu Antivirus. Žádost včetně dohody a dalších dokladů doručená prostřednictvím datové schránky nebo e-mailem s uznávaným elektronickým podpisem je považována za originál podepsaný zaměstnavatelem. Zaměstnavatel podává žádost pouze jednou, pokud není vyzván od ÚP ČR k zaslání opravené žádosti v případě zjištění nedostatků.

Postup po podání žádosti

Kontrola žádosti Úřadem práce ČR
V případě zjištění závady u žádosti předá ÚP ČR zaměstnavateli informaci, že musí zaslat žádost opravenou, a oznámí mu, o jakou chybu se jedná.

Uzavření dohody
V případě, že žádost byla doručena bez závad, a kontrolou provedenou ÚP ČR bude předběžně konstatováno, že zaměstnavatel splňuje podmínky Programu Antivirus pro uzavření dohody, bude dohoda uzavřena. V případě, že zaměstnavatelem podaná čestná prohlášení se nezakládají na pravdě, může být požadováno vrácení příspěvku.
Dohoda je uzavřena, pokud bude elektronicky za ÚP ČR podepsána a zaslána zpět zaměstnavateli stejným kanálem, jakým byla doručena (datová schránka, e-mail).
Pokud bude vyhodnoceno, že dohoda nemůže být uzavřena, bude zasláno zaměstnavateli oznámení o neuzavření dohody se specifikací konkrétních důvodů.

Vyúčtování a finanční úhrada

Zaměstnavatel je povinen vyplnit měsíční vyúčtování nákladů na náhrady mezd samostatně za každý měsíc a režim Programu Antivirus samostatně.
Měsíční vyúčtování ve formě PDF souboru/souborů a přiloženého XLSX souboru odešle elektronicky prostřednictvím datové schránky nebo e-mailem s uznávaným elektronickým podpisem.

Zaměstnavatel je povinen doručit vyúčtování nejpozději do konce kalendářního měsíce následujícího po uplynutí vykazovaného měsíčního období. Připadne-li poslední den kalendářního měsíce na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem pro doložení nejbližší příští pracovní den.

Další informace naleznete na webových stránkách Ministerstva práce a sociálních věcí.